Une nouvelle année s’annonce, et, avec elle, son lot de bonnes résolutions. D’ordinaire personnelles, ces dernières sont tout à fait transposables à la gestion de votre entreprise. Une réflexion préalable sur les forces et les faiblesses de votre entreprise vous permettra de mettre en place un plan d’actions chiffré et daté pour atteindre vos objectifs. Compta in Touch vous présente quelques actions à mettre en place pour pérenniser et faire grandir votre entreprise en 2020.
Appuyez vous sur la GED et d’autres outils collaboratifs
Vos documents sont probablement déjà dématérialisés pour ne plus perdre de temps à chercher un dossier papier classé dans vos archives. En effet, la dématérialisation est écologique, économique, et permet un gain de place considérable dans vos locaux. Or, à l’avenir vous pourriez aussi vous appuyer sur les outils collaboratifs tels que la GED.
La Gestion Électronique des Documents permet en effet de gérer les flux de documents qui entrent, circulent et sortent de votre entreprise. La GED permet de les stocker de les classer facilement, rapidement et de façon sécurisée.
On parle en termes d’outil collaboratif parce que les documents peuvent ainsi être plus facilement partagés entre plusieurs utilisateurs. Ce, selon les droits que vous leur aurez ouverts au préalable.
La GED présente donc de nombreux avantages :
- Un accès et des recherches plus rapides
- Un accès à partir de n’importe quel support (PC, MAC, smartphone, tablette) 24h/24
- Une sauvegarde sécurisée de vos documents
- Une meilleure traçabilité
- Une optimisation de vos locaux professionnels
- Un gain de productivité
De même, vous pouvez la mettre en place au sein de votre département RH. La gestion des notes de frais et les demande de congés peuvent être ainsi traités plus rapidement grâce au digital.
En automatisant les tâches les plus chronophages, vos collaborateurs auront plus de temps à consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Optimisez la qualité de vie au travail
Qu’est ce qu’une expérience collaborateur réussie ? Il s’agit de favoriser l’épanouissement de vos collaborateurs en privilégiant le bien-être au travail. Un salarié heureux étant plus créatif et meilleur communicant, la productivité de tous s’améliore en conséquence.
Comment faire concrètement ?
- Aménagez, agencez les bureaux de façon à ce qu’ils soient lumineux, ergonomiques et fonctionnels. L’environnement de travail fait partie intégrante de la Qualité de Vie au Travail.
- Organisez des temps sur lesquels se retrouver autour d’activités différentes à l’extérieur de l’entreprise pour privilégier le lien social. De la salle de relaxation à la création d’un potager en passant par la mise en place de salles de pauses favorisant les échanges, les idées sont nombreuses, et les bienfaits multiples.
- Faites appel à la créativité de vos salariés de façon à renforcer leur intérêt dans leurs missions. Cela se traduit souvent par un taux d’absentéisme réduit, un engagement accru et une motivation décuplée.
Enfin, restez en veille sur les niveaux de rémunération proposés ailleurs pour valoriser et fidéliser vos salariés.
Mettez en place une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Le fait d’anticiper vos futurs besoins en ressources humaines et d’évaluer avec précision les compétences de chacun de vos salariés permet :
- D’identifier les besoins à venir et de mettre en place un plan d’action en termes de :
- Formation
- Recrutement
- De développer leurs compétences et leurs soft skills
- De les fidéliser en leur offrant de nouvelles perspectives.
La création d’un tableau de bord qui répertorie les aptitudes et les missions de chacun de vos salariés vous permet de suivre leurs évolutions et de mieux gérer les entretiens annuels.
Fidéliser vos collaborateurs permet d'en faire les meilleurs ambassadeurs possibles à l'extérieur. Résolument tournés vers l’avenir, ces différents dispositifs et la transformation digitale de votre entreprise favorisent le bien-être de vos collaborateurs et développent une image positive de votre entreprise. Attractive, vos recrutements seront d'autant plus facilités !
D’autres résolutions peuvent être envisagées en 2020, donnez plus de souplesse à vos salariés via le télétravail, retravaillez les pages de votre site Web de façon à améliorer l'expérience utilisateur, votre référencement SEO et donc la visibilité de votre entreprise. Libérez votre créativité !
Nos comptables Compta In Touch sont à votre disposition pour vous accompagner efficacement à toutes les étapes de développement de votre entreprise. Demandez-nous un devis !
