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# COVID-19 Comment manager vos équipes en télétravail ?


14 4 2020

Face à la nécessité de rester confinés pour protéger un maximum de personnes, vous avez su mettre en place le télétravail pour la majorité de vos collaborateurs.

 

Alors qu’il ne concernait que la réalité d’un tiers des salariés, le télétravail est aujourd’hui la norme, pour peu que votre poste de travail le permette.

 

Que vous soyez chef d’entreprise ou manager, le télétravail implique réflexions et organisation pour adapter vos pratiques au contexte actuel.

 

Le premier écueil étant certainement le manque de frontière physique entre vie professionnelle et vie personnelle. Difficulté plus ou moins grande selon la composition de votre foyer et la possibilité d’avoir un espace de travail dédié.

 

Préserver l’unité de vos équipes et veiller au bien-être de chacun est un deuxième écueil.

 

Ce pourquoi, Compta In Touch vous livre quelques pistes de réflexion.

 

Faites preuve de disponibilité

 

Signe fort de votre implication au quotidien, votre réactivité et votre disponibilité rassurera vos collaborateurs.

Répondre à leurs mails et à leurs appels leur démontrera que vous êtes là pour répondre à leurs interrogations de la même manière que lorsque vous êtes au bureau.

 

N’hésitez pas à utiliser tous les outils de communication à distance :

  • Les documents partagés : Drop Box, Google Drive...
  • La visioconférence,
  • Les outils de travail collaboratif tel que Trello, Slack...
  • Le Tchat sur WhatsApp ou des messageries instananées

 

Soyez transparents sur votre planning de travail

 

C’est important de se fixer des horaires, le plus simple étant de garder le même rythme que celui que vous pratiquiez dans l’entreprise.

 

Fixez vous l'heure de début et de fin de votre journée de travail, y compris l'horaire de votre pause-déjeuner.

 

Vous pouvez informer votre équipe et les tiers avec qui vous travaillez en indiquant vos horaires dans le texte de signature de vos emails.

 

Si vous avez besoin de vous retirer pour étudier un dossier en profondeur, faites le savoir.


En effet, de nombreux outils informatiques vous permettent de renseigner votre statut en temps réel : occupé, libre, en pause.

 

Votre discipline et votre rigueur impacteront de manière positive vos collaborateurs !

 

 

Créez des rituels avec votre équipe

 

Instaurer une routine avec vos collaborateurs est primordial. Non seulement pour anticiper et planifier la charge de travail sur la semaine, mais aussi pour créer de vrais échanges.

 

N’oubliez pas que les moments informels tels que l’échange de nouvelles près de la machine à café sont réputés pour être les moments clés qui permettent de créer du lien. Un des dangers du télétravail étant la perte du lien social.

 

En conséquence, le briefing du lundi matin avec votre équipe et une deuxième visioconférence en fin de semaine pour faire un point permettent de :

  •  Veiller au bien-être de chacun
  •  Gérer les priorités
  • Préserver l’unité de votre équipe

 

Le télétravail nécessite rigueur et auto discipline, qualités qui ne viendront qu’avec la motivation de chacun.
Alors la première piste à vous donner en définitive est :

 

Transmettez leur votre enthousiasme !

Donnez de l’espace à la créativité de chacun d’entre eux !


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